当处理大量数据或复杂公式时,Excel 可能会变得缓慢。为了提高性能,您可以采取以下步骤:
1. 选择调整为最佳性能
-
在 Excel 选项卡中,选择“文件”。
-
在左侧菜单中,选择“选项”。
-
在“高级”选项卡中,在“计算”部分,选择“选择调整为最佳性能”。
-
单击“确定”保存更改。
此设置将禁用某些后台功能,例如自动保存和协作。它将提高计算速度,但可能会影响某些功能的可用性。
2. 选择调整为一页
此设置将仅计算活动工作表的可见部分,而忽略其他工作表。这对于在大工作簿中处理大量数据时很有用,因为 Excel 不必计算所有工作表中的数据。
注意:选择调整为一页时,Excel 打印中会带有星号 (),表示仅打印了可见部分。
-
在“公式”选项卡中,选择“计算选项”。
-
在“计算选项”对话框中,选择“选择调整为一页”。
-
单击“确定”保存更改。
3. 禁用不必要的加载项
-
在 Excel 选项卡中,选择“文件”。
-
在左侧菜单中,选择“选项”。
-
在“加载项”选项卡中,取消选中不必要的加载项旁边的复选框。
-
单击“确定”保存更改。
加载项可以增强 Excel 的功能,但它们也会消耗资源并减慢速度。禁用不必要的加载项有助于提高性能。
4. 优化公式
-
使用较短的公式。
-
避免在公式中使用循环引用。
-
使用 named ranges 代替直接引用单元格。
-
尽可能使用 SUMIF 和 COUNTIF 等内置函数。
优化公式可以显著提高计算速度。
5. 关闭不必要的窗口和工作簿
每个打开的窗口和工作簿都会消耗内存和处理器资源。关闭不必要的窗口和工作簿可以释放资源,从而提高性能。
6. 使用 64 位版本
64 位版本的 Excel 可以处理比 32 位版本更多的内存。如果您处理大量数据,使用 64 位版本可以提高性能。
7. 其他技巧
-
定期保存您的工作簿。
-
避免在单元格中使用格式化条件。
-
将大量数据存储在外部数据库中,并使用 Excel进行数据透视。
-
使用 Excel Power Query 和 Power Pivot 等工具来优化数据处理。
通过实施这些步骤,您可以优化 Excel 的性能,从而提高您的工作效率。